Переплет, хранение и уничтожение документов фирмы

Автор: Администратор
Дата публикации: 09 ноября 2012 года
Раздел: Решения для бизнеса

Продолжаем тему обеспечения различных процессов в среде бизнеса. И это очередная статья. Она будет посвящена работе с различными документами в фирме. В самом начале жизнедеятельности фирмы это, вероятно, не очень актуально. Однако когда фирма разрастется, то все нижесказанное может быть полезно.

Так вот, чем больше фирма, тем больше документации накапливается. Ее постоянно необходимо куда-то девать. В этом состоит часть вопроса. Ее же нельзя просто так разбрасывать. Гораздо лучше, когда все систематизировано до максимума. Как выход, можно использовать переплет документов. Разобрать все по категориям и собрать воедино. За то потом общение с документацией станет намного проще. Кстати, если Вы прочитали эту статью до того как задумались над данным вопросом, то это еще лучше.

Картинка к статье про переплет, хранение и уничтожение документов фирмы

После того как систематизация документов организована и вопрос закрыт начинаются другие проблемы. С годами объем документооборота увеличивается и появляется необходимость куда-нибудь их деть. Проблему можно легко решить, обеспечив грамотное хранение документов. В свою очередь есть несколько вариантов решения этой задачи. Первое – можно выделить специальное помещение под отработанные документы, назвать его архивом и хранить все там. Кстати, в таком случае необходимо грамотно организовать сдачу документов в архив и получение их оттуда. Однако, такой способ не всем доступен. Есть фирмы, у которых попросту нет свободных помещений. Из этого положения есть выход. Второе – можно взять помещение в аренду или обратиться в какую-нибудь фирму, которая оказывает подобные услуги.

И в заключение я должен заметить, что вскоре Вам все-равно понадобится уничтожение документов, так как их просто нет возможности хранить вечно. А выбрасывать на помойку, например, бухгалтерские документы определенно не стоит. Вот так.

Fatal error: Call to a member function return_links() on a non-object in /var/www/zoleg9992/data/www/e2epro.com/page/footer.php on line 42